Avtalens alla fält som behövs och vad de betyder i Smart K3

Restvärdet är det belopp som används i beräkningarna av räntan och som objektet förväntas lösas ut för efter att avtalstiden har löpt ut. Detta värde fastställs redan i avtalet för finansiell leasing och baseras på faktorer som ålder, slitage och marknadsvärde.

Startdatum är en viktig del av avtalet och bör alltid anges för att undvika missförstånd och felaktiga beräkningar. Tyvärr inkluderas inte alltid startdatumet i avtalet, men det är viktigt att ange det för att systemet ska kunna börja beräkna och hantera avtalet korrekt.

När du anger startdatumet, rekommenderas det att du använder den första dagen i den månad som du vill att systemet ska börja räkna från. Detta hjälper till att säkerställa att alla beräkningar och rapporter baseras på rätt tidsperiod och ger en korrekt bild av avtalets ekonomiska påverkan.

Genom att ange startdatumet tydligt kan du undvika eventuella missförstånd och säkerställa att systemet fungerar smidigt och ger korrekta resultat. Det hjälper också till att skapa en tydlig och enhetlig dokumentation för avtalet, vilket gör det enklare att spåra och hantera ändringar och justeringar i framtiden.

Ange den avtalslängd som är angivet på avtalet i antal månader, vilket innebär den period som avtalet ursprungligen är giltigt för. Om ni har valt att inkludera en förlängningsoption i avtalet kan ni också ange den avtalslängd inklusive förlängningsoption som ni vill beräkna tillgångsvärdet på. Detta innebär att ni kan bestämma hur länge avtalet kommer att vara giltigt, inklusive eventuella förlängningar, för att kunna beräkna det totala värdet av tillgången. Att ha information om avtalslängden, både den ursprungliga och inklusive förlängningsoptionen, är viktigt för att få en korrekt uppfattning om avtalets ekonomiska påverkan och för att kunna planera och budgetera på ett effektivt sätt. Genom att tydligt ange avtalslängden kan ni undvika eventuella missförstånd och säkerställa att ni får korrekta beräkningar och resultat när ni bedömer tillgångsvärdet på avtalet.

Avtalslängd ska aldrig ändras efter att en rapport tagits ut med avtalet som ingående grund.

Ange avskrivningstiden (vanligen samma som avtalslängd). Avskrivningstiden är den period under vilken värdet på tillgången minskas över tiden. Det är vanligtvis lika med avtalslängden eftersom det är den tidsperiod som avtalet är giltigt för. Under avskrivningstiden fördelas kostnaden för tillgången jämnt över perioden för att återspegla dess användning och slitage. Genom att ange avskrivningstiden kan ni bättre planera och budgetera för att säkerställa att ni får en rättvis och korrekt uppfattning om den ekonomiska påverkan av avtalet. Det är viktigt att notera att avskrivningstiden inte bör ändras efter att en rapport har tagits ut med avtalet som ingående grund, eftersom det kan påverka beräkningarna och resultaten. Så se till att ange avskrivningstiden korrekt från början för att undvika eventuella problem längre fram.

Klicka i denna ruta om du vill begränsa avskrivningen till restvärdet. Det innebär att värdet på tillgången och skulden kommer att vara lika vid slutdatumet. Genom att välja denna inställning kommer avskrivningen att motsvara skillnaden mellan det ursprungliga värdet på tillgången och restvärdet. Detta kan vara fördelaktigt om du vill ha en jämn fördelning av kostnader och undvika övervärdering eller undervärdering av tillgången vid avtalets slut. Observera att om du väljer att begränsa avskrivningen till restvärdet kan det påverka den totala ekonomiska påverkan av avtalet och resultaten i rapporterna. Var noga med att överväga vilket alternativ som bäst passar dina behov och mål för att få en korrekt och rättvis bedömning av avtalets ekonomiska konsekvenser.

Vid beräkning av tillgångsvärdet kan du välja mellan två olika metoder: diskonterade hyror enligt IFRS eller priset från leverantören som är vanligast för K3-rapportering.

Om du väljer att använda diskonterade hyror enligt IFRS kommer beräkningen av tillgångsvärdet att baseras på nuvärdet av de förväntade framtida hyresbetalningarna. Det innebär att man tar hänsyn till att pengar har ett tidsvärde och att framtida betalningar är mindre värda än dagens betalningar. Genom att använda denna metod kan man få en mer rättvisande bild av tillgångens ekonomiska värde över avtalets löptid.

Å andra sidan kan du välja att använda priset från leverantören, vilket är den vanligaste metoden för K3-rapportering. Med denna metod används det faktiska priset som du har betalat till leverantören för att beräkna tillgångsvärdet. Detta kan vara en enklare och mer praktisk metod om du inte har tillgång till detaljerad information om framtida hyresbetalningar eller om du inte anser att diskonterade hyror är relevant för ditt avtal.

Det är viktigt att noggrant överväga vilken metod som passar bäst för ditt specifika avtal och dina rapporteringsbehov. Båda metoderna kan ge värdefull information om tillgångens ekonomiska värde, men det är viktigt att välja den som ger dig den mest korrekta och användbara informationen för att fatta informerade beslut och planera din ekonomi på bästa sätt.

Här kan du välja om skatt betalas på avtalet. Ni väljer mellan de skattesatser som redan finns inmatade i systemet. Det är viktigt att noggrant överväga om skatt ska betalas på avtalet och välja rätt skattesats. Skattesatsen kan variera beroende på olika faktorer, som typen av vara, tjänsten eller hyran som avtalet avser. Genom att välja rätt skattesats kan ni säkerställa att ni räknar med korrekta och lagliga skattekostnader i era rapporter och beräkningar. Tänk också på att skattesatserna kan ändras över tid, så det kan vara viktigt att regelbundet granska och uppdatera skattesatserna i systemet för att säkerställa att ni fortsätter att följa gällande skattelagstiftning.

Vill ni lägga till ej avdragbar moms på tillgångsberäkningen?

Om ni väljer att lägga till ej avdragbar moms på tillgångsberäkningen kommer detta att påverka den totala kostnaden för avtalet. Ej avdragbar moms är moms som ni inte kan dra av som ingående moms i er momsdeklaration. Det kan vara moms på vissa typer av varor, tjänster eller hyror som inte är avdragsgilla enligt gällande momsregler.

Genom att lägga till ej avdragbar moms på tillgångsberäkningen tar ni hänsyn till den faktiska momsbelastningen som ni kommer att ha på avtalet. Detta kan vara särskilt relevant om ni har specifika momsregler eller begränsningar som gäller för er verksamhet.

Att inkludera ej avdragbar moms i tillgångsberäkningen ger er en mer korrekt bild av den ekonomiska påverkan av avtalet. Det hjälper er att planera och budgetera för de faktiska kostnaderna och undvika eventuella överraskningar längs vägen.

Tänk på att det är viktigt att ha rätt information om vilken moms som är avdragsgill och vilken som är ej avdragbar enligt gällande momsregler. Ni kan konsultera en skatteexpert eller kontakta Skatteverket för att få råd och vägledning i dessa frågor.

Genom att noggrant överväga om ni vill lägga till ej avdragbar moms på tillgångsberäkningen kan ni säkerställa att ni får en mer rättvis och korrekt uppfattning om avtalets ekonomiska konsekvenser. Det hjälper er att fatta informerade beslut och planera er ekonomi på bästa sätt.

För att beräkna momsen på avtalet, behöver du ange momssatsen i procent. Momssatsen är den procentsats som läggs till på priset för varor, tjänster eller hyror enligt gällande momsregler. Genom att ange momssatsen korrekt kan du säkerställa att du får en korrekt beräkning av momskostnaden och undviker eventuella felaktigheter i dina rapporter och beräkningar.

Det är viktigt att notera att momssatserna kan variera beroende på olika faktorer, till exempel typen av vara, tjänsten eller hyran som avtalet avser. Därför är det viktigt att vara medveten om de gällande momssatserna och att regelbundet granska och uppdatera dem i systemet för att säkerställa att du följer lagstiftningen.

Genom att ange momssatsen korrekt kan du få en mer korrekt bild av den totala kostnaden för avtalet och planera din ekonomi på bästa sätt. Var noga med att dubbelkolla momssatsen och se till att den är aktuell och korrekt för att undvika eventuella överraskningar eller problem längs vägen.