Ibland sker stora förändringar i avtalen och då måste det justeras som om händelsen inte var känd sedan tidigare. Vi går genom alla fält som behövs för en omvärdering.
Avtal som inte förändras under avtalstiden behöver inte hanteras alls. Systemet kommer automatiskt att avsluta avtalet på det angivna slutdatumet och det enda ni behöver göra är att arkivera det, så ni slipper ha kvar det bland era aktiva avtal.
Vid justering av ert avtal kommer det att delas upp i två delar. Den första delen kommer att innehålla tidigare avtalsdata som sparats, som om beräkningarna inte hade kännedom om just denna ändring. Den andra delen kommer att innehålla nya uppgifter som krävs för en korrekt beräkning. Genom att dela upp avtalet på detta sätt kan ni säkerställa att både tidigare information och uppdaterad information bevaras på rätt sätt. Detta möjliggör en smidig och effektiv hantering av avtalet under justeringsprocessen.
Nedan följer en genomgång av de fält som behöver matas in för att kunna göra en justering.
| Fältnamn | Exempel | Beskrivning |
| Namn på avtalet | Avtal #1 (justering) | Det namn som anges på den justerade/framtida delen av avtalet. Oftast en angivelse inom parantes för att senare enkelt hitta detta avtal. |
| Från när skall justeringen gälla? | 2023-12-01 | Den bokföringsmånad som avtalet splittas till en justering. |
| Nytt slutdatum | 2026-12-31 | Det datum justeringen ska löpa fram till. |
| Antal månader till nytt slutdatum | 36 | Antal månader, agerar tillsammans med slutdatum. Använd ett av fälten. |
| Bokföringsmässig avskrivningstid | 36 | Den nya avskrivningen i antal månader. Viktig för korrekt beräkning. |
| Leasing/hyresavgift | 2800 | Vad den nya månadskostnaden beräknas bli. |
| Momssats i procent | 25 | Moms i procent som används i beräkningar framåt. |
| Restvärde... | 30000 | Hur mycket kommer varan/tjänsten/produkten lösas ut för vid avtalstidens slut? |
| Begränsa avskrivning... | Ja |
Om ni väljer att "Begränsa avskrivning till avtalets restvärde" innebär det att avskrivningen av tillgången kommer att begränsas till det förväntade restvärdet vid avtalstidens slut. Restvärdet är det belopp som tillgången förväntas vara värd efter att avtalet har löpt ut. |
| Implicit ränta | 3,1 |
Räntesatsen på avtalet beräknas automatiskt i procent och kan ändras genom att ange en korrekt siffra. |
